ЛигалТех — перспективы в сфере интеллектуальной собственности

ЛигалТех — что это такое и почему бизнесу важно об этом знать
Почему сфера интеллектуальной собственности перспективна для ЛигалТех решений?
Поддержка цифровизации на уровне государства и на международном уровне

ЛигалТех — что это такое и почему бизнесу важно об этом знать

Существуют разные подходы к определению понятия ЛигалТех / «LegalTech» (сокращ. от англ. legal technology, т. е. информационные технологии в юридической деятельности), здесь под указанным термином рассматривается специализированное программное обеспечение в сфере юридических услуг. Оно используется в работе юристов (как внешних консультантов, так и «инхаусов») и позволяет решить для бизнеса 2 основные задачи: (1) сократить издержки (временные и финансовые) на работу юристов и (2) минимизировать риск ошибок, обусловленных человеческим фактором.

Почему это работает. В работе юристов встречаются различные по своей природе задачи, одни из них трудоемкие и не имеют очевидного решения, другие же довольно стандартны по своей форме. Пример первой категории задач — анализ материалов дела, судебной практики, подготовка стратегии ведения спора, процессуальных документов, участие в судебных заседаниях. Пример второй категории дел — заполнение и подача стандартных заявлений в регистрирующий орган.

Так как трудозатраты по первой категории бывает сложно просчитать заранее, юристы в консалтинге привыкли оценивать свои услуги исходя из затраченного времени и почасовых ставок. Для второй категории дел объем работы, чаще всего, известен заранее, что позволяет зафиксировать конкретную цену услуг.

Прорыв в технологиях машинного обучения, искусственного интеллекта приводит к тому, что все большее количество работы юриста становится возможным автоматизировать, что приводит не только к увеличению второй категории «стандартных» дел, но и значительно сокращает время юриста при работе над «трудоемкими» задачами. Например, некоторые эксперты прогнозируют, что в ближайшем будущем до 50% юридической работы, связанной с корпоративными сделками, может быть автоматизирована.

В этом контексте мы согласны с утверждением, что «смысл ЛигалТех в том, что рутинные задачи можно автоматизировать, а нетриви- альные, креативные и чувствительные для клиента или работодателя [задачи] юристу (особенно юристу-инхаусу) стоит оставить себе».

Таким образом, вследствие внедрения ЛигалТех решений бизнес выигрывает в том, что сокращаются издержки на юридическую функцию, при этом результат сохраняется качественным и предсказуемым.

Почему сфера интеллектуальной собственности перспективна для ЛигалТех решений?

Мы считаем, что сфера юридических/патентных услуг в области интеллектуальной собственности (ИС) представляет особый интерес и является одним из перспективных направлений для применения ЛигалТех решений. Это обусловлено, в том числе, следующими факторами:

• высокий уровень «цифровизации» на уровне государственных сервисов;
• большое количество задач, которые эффективней решать с использованием программных средств.

Поддержка цифровизации на уровне государства и на международном уровне

Цифровизация государственных сервисов в России

Вопросы защиты интеллектуальных прав тесным образом связаны с взаимодействием с государственным регулятором в этой сфере: для возникновения прав в отношении ряда объектов необходимо подать заявку и получить охранный документ, поддерживать охраняемые объекты в силе, регистрировать действия, связанные с распоряжением правом.

Внедрение ЛигалТех для автоматизации действий на уровне компании без возможности оперативного взаимодействия с государственным регулятором в этой сфере имело бы только половинчатый эффект.

В этом контексте российское законодательство в сфере ИС соответствует современным требованиям и формат электронного взаимодействия с Федеральной службой по интеллектуальной собственности (Роспатентом) хорошо развит. Согласно годовому отчету Роспатента за 2023 год, количество заявок, поданных в электронном виде, неуклонно растет. К примеру, в 2023 году доля электронных заявок от общего числа заявок на товарные знаки составила 92%, заявок на изобретения — 64%, а заявок на промышленные образцы — 79%.

Электронная подача позволяет сократить сроки делопроизводства, а также уменьшить размер патентных пошлин на 30%. По некоторым объектам (к примеру, программам для ЭВМ) — электронная подача заявки (при соблюдении определенных условий) позволяет получить регистрацию в максимально короткие сроки (1 день).

В марте 2022 года Роспатент запустил в опытную эксплуатацию цифровую платформу поиска патентной информации ИС «Поисковая платформа». Платформа предоставляет возможность проведения поиска по мировому патентному фонду, поиск непатентной научно-технической литературы, поиск по генетическим базам данных, а также поиск похожих документов с помощью технологий искусственного интеллекта.

В конце 2023 года был открыт доступ (без взимания платы) всем желающим к новой поисковой платформе Роспатента по товарным знакам, который включает:

• доступ к зарегистрированным Роспатентом товарным знакам, знакам обслуживания, общеизвестным товарным знакам, а также международным товарным знакам, охраняемым на территории РФ в соответствии с Мадридским соглашением;
• поиск по словесному обозначению, изображению или его фрагменту, по атрибутивной информации;
• поиск по Венской классификации.

Цифровизация на международном уровне

Еще одной особенностью интеллектуальных прав является то, что они имеют так называемый «территориальный» принцип охраны. К примеру, товарный знак, зарегистрированный в России, охраняется только на территории России. Для получения охраны за рубежом российский заявитель должен пройти регистрацию и получить охрану в Патентных ведомствах интересующих его юрисдикций.

Чтобы упростить процедуру получения охраны в отношении разных объектов ИС существуют различные международные конвенции и процедуры, которые позволяют унифицировать многие процессы и упростить порядок получения охраны за рубежом. Одним из главных координаторов такого процесса выступает Всемирная организация интеллектуальной собственности (ВОИС), которая также уделяет большое внимание цифровизации своих сервисов.

Уже существуют примеры успешной реализации цифровых сервисов. К примеру, отлично работает Портал ИС ВОИС, который позволяет удобно подавать международные заявки на такие объекты ИС как изобретения, товарные знаки, промышленные образцы, наименования мест происхождения товаров и географические указания. В дополнение к этому возможно осуществлять поиск различных объектов в национальных, региональных и международных ведомствах, используя объединенные базы данных.

Таким образом на национальном (российском) и международном уровне создана инфраструктура, позволяющая реализовывать различные цифровые сервисы в сфере ИС.

Уже сегодня ЛигалТех решения, созданные нашей фирмой, могут существенно облегчить решение многих важных задач в отрасли ИС, а именно:

• Приобретение прав на объекты ИС;
• Учет и поддержание в силе;
• Защита прав на объекты ИС в случае их нарушения.

С позиции юридической практики выделим те процессы, которые уже могут быть оптимизированы при помощи программных решений.

Формирование комплекта материалов и подача заявок в Патентное ведомство, ведение делопроизводства, отсчет сроков и составление проектов документов

Грамотно выстроенная система управления ИС в электронном виде позволяет отследить все этапы «жизни» результата интеллектуальной деятельности (РИД), осуществлять взаимодействие автора разработки и патентного специалиста, автоматически создавать стандартные формы документов, формировать комплект материалов заявки по требованиям Роспатента для её подачи в электронном виде.

Схожие требования к системе управления ИС выдвигаются при работе над средствами индивидуализации, например, товарными знаками.

После подачи заявки необходимо отслеживать её дальнейшую судьбу в Патентном ведомстве, в установленные сроки отвечать на запросы ведомства и осуществлять уплату необходимых пошлин. Если компания является инновационной и постоянно создает новые РИД, либо новые «бренды», то управление таким портфелем ИС значительно упрощается при использовании информационных систем. Это позволяет видеть всю картину в целом, сокращает сроки внутреннего делопроизводства, дает возможность быстро поднять все материалы и вникнуть во все детали работнику, который не занимался заявкой ранее.

Для оптимизации указанных выше процессов отлично подходит разработка фирмы — Gorodissky IP Patadmin, платформа для управления объектами ИС и электронного документооборота. Фирма «Городисский и Партнеры» всегда большое внимание уделяла разработке собственной информационной системы для управления объектами интеллектуальной собственности. Первая версия программы вышла в 1998 году.

Текущая третья версия, эксплуатируется с 2015 года, по сравнению с предыдущими версиями ее функционал существенно расширился и на сегодняшний день включает:

• электронный документооборот и электронный архив, позволившие полностью перейти на безбумажную технологию;
• развитая информационная система для полной автоматизации производственного процесса, охватывающая всех сотрудников фирмы во всех офисах с различным уровнем доступа и учитывающая все нюансы работы с интеллектуальной собственностью, полностью защищенная;
• средства электронного взаимодействия с клиентами, государственными и международными органами (электронная подача заявок на все объекты ИС, ведение переписки, получение юридически значимых документов, возможность интеграции со всевозможными системами делопроизводства компаний и органов). Дополнительным преимуществом стало решение обойтись, в большинстве случаев, без использования веб интерфейсов, т. е. использовать так называемое бесшовное взаимодействие с помощью сервисов. Это позволяет минимизировать участие в электронном обмене человека и, соответственно, снижает вероятность человеческих ошибок, а также обеспечивает информационную безопасность.

Доступ к нашей системе Gorodissky IP Patadmin предоставляет клиентам фирмы возможность электронного взаимодействия с нами и получение оперативной и актуальной информации по всем своим делам.

Система Gorodissky IP Patadmin® непрерывно развивается, применяя современные технологии, включая нейросети, машинное обучение и элементы искусственного интеллекта.

Учет объектов ИС и осуществление действий, необходимых для поддержания в силе

Объекты ИС возможно поделить на 2 большие группы в зависимости от основания возникновения исключительных прав: (1) права возникают только после государственной регистрации в Роспатенте (к примеру, это изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки), (2) права возникают вне зависимости от регистрации с момента создания (к примеру, объекты авторских и смежных прав, в том числе программы для ЭВМ, базы данных). Грамотная информационная система управления ИС позволяет видеть весь портфель интеллектуальных прав целиком и решать задачи относительно каждой из вышеприведенных групп:

1) Поддержание в силе объектов, подлежащих регистрации. Некоторые из объектов (к примеру, изобретения) требуют ежегодной уплаты пошлины для того, чтобы исключительное право на них продолжало действовать. Автоматизация отслеживания сроков и формирование стандартных документов сокращает сроки делопроизводства и позволяет избежать просрочки, либо иных ошибок, обусловленных человеческим фактором.

2) Внутренний аудит. В условиях обширного портфеля объектов ИС у компании появляется актуальная задача ежегодного аудита имеющихся прав с целью выявления, к примеру, устаревших объектов, которые не используются в деятельности компании и которые возможно не поддерживать в силе, что позволит в итоге сэкономить на пошлинах.

Решая запрос наших клиентов из сектора малого и среднего бизнеса, не имеющих в своем постоянном штате специалистов по интеллектуальной собственности, но при этом реально понимающих стоимость своих интеллектуальных активов и не желающих потерять их преждевременно из-за несвоевременной оплаты, фирмой «Городисский и Партнеры» был создан инновационный продукт — приложение для мобильного телефона Gorodissky IP Mobile, созданное для управления портфелем объектов интеллектуальной собственности и поддержания в силе охранных документов. Приложение доступно для любого пользователя, не только для клиентов фирмы. Приложение позволяет собрать все объекты интеллектуальной собственности (патенты на изобретения, полезные модели и промышленные образцы, свидетельства на товарные знаки) в одном месте. Автоматически отслеживать срок действия патентов и регистраций на товарные знаки, своевременно предупреждать о необходимости их продления.

В календаре можно посмотреть все приближающиеся сроки окончания действия патентов и регистраций, рассчитать стоимость продления, выбрать объекты для продления, а с помощью функции «Мой бюджет» можно рассчитать на месяц, квартал, год или любой срок, бюджет, который потребуется для продления срока действия охранных документов. Так же добавлена функция моментальной оплаты. Интуитивно понятный интерфейс, поддержка специалистами фирмы на всех этапах работы.

Мониторинг и выявление нарушений интеллектуальных прав в сети Интернет и их досудебное урегулирование

Объем торговли контрафактными товарами в России в 2021 году составил от 4 до 6,5 триллиона рублей. Как известно, одним из каналов распространения является сеть Интернет. Если нарушитель тратит несколько минут на то, чтобы создать карточку товара на маркетплейсе, либо объявление в социальных сетях, то правообладатель потратит часы на ручной мониторинг нарушений в сети Интернет, фиксацию доказательств, составление и направление претензионного письма в адрес нарушителя.

Современные IT-технологии позволяют значительно оптимизировать указанный процесс, осуществляя автоматический мониторинг и выявление нарушений, автоматическое направление претензионных писем. В результате значительную часть нарушений возможно урегулировать в досудебном порядке без дополнительных расходов.

Одним из удачных примеров автоматизации работы юриста является платформа Gorodissky IP Security. Это Legal Tech платформа по онлайн мониторингу и защите брендов в Интернете, которая позволяет в режиме реального времени выявлять предложения о продаже контрафактной продукции и цифрового контента, и максимально эффективно устранять обнаруженные нарушения.

Платформа Gorodissky IP Security основана на использовании уникальной интеллектуальной поисково-аналитической системы мониторинга любых ресурсов в сети Интернет. Платформа состоит из основных модулей: доменные имена, сайты, маркетплейсы, социальные сети и мессенджеры, — и осуществляет мониторинг по заданным параметрам (ключевое слово, бренд, логотип, изображение).

Уникальность данного решения заключается в том, что оно может быть использовано как программное обеспечение, с которым юристы могут работать самостоятельно. В этом случае юрист получает доступ не просто к платформе, а к целой экосистеме по защите бренда, позволяющей многократно повысить KPI своей работы по выявлению нарушений, направлению огромного количества претензий за несколько минут, а также автоматической генерации отчетов. Понятные и информативные дашборды дадут полную информацию о количестве выявленных и устраненных нарушений, о наиболее крупных нарушителях и динамике работ за выбранный период времени. Кроме того, платформа содержит уникальный модуль по сбору информации из СМИ и социальных сетей, что позволяет не только выявлять нарушения, но и следить за здоровьем бренда, лояльностью потребителей и получать дополнительную информацию, которая позволит укрепить доверие к бренду и способствовать его продвижению. При высокой степени загрузки, часть работ, связанных с обработкой результатов поиска и претензионной работой, может быть передана команде опытных аналитиков сервиса.

Как видно из приведенного перечня, оптимизация возможна в отношении довольно широкого спектра задач.